De nombreux guides détaillent les étapes successives sur le parcours des IDEL(s) préparant leur installation. Deux aspects de cette phase préparatoire restent encore aujourd’hui trop peu abordés. La question du logiciel infirmier d’une part et la sélection d’une voiture pour infirmière ou infirmier libéral méritent pourtant toute notre attention !

 

L’installation en tant qu’IDEL, un parcours du combattant !

Comme pour la majorité des professions libérales, l’installation en tant qu’infirmière ou infirmier libéral peut s’apparenter à un parcours semé d’embuches. Vous devez répondre aux nombreuses obligations administratives, depuis celles imposées par l’U.R.S.S.A.F (Union pour le Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales) jusqu’à celles demandées par l’inscription auprès d’une Association de Gestion Agrée (AGA). Mais en tant que professionnels de santé, les IDEL(s) doivent, en outre, se rapprocher de l’Agence Régionale de Santé (ARS), de laquelle ils dépendront mais aussi de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM). Il ne faudra pas oublier enfin l’adhésion à la caisse de retraite et de prévoyance des auxiliaires de santé, la  Caisse Autonome de Retraite et de Prévoyance des Infirmiers, Masseurs – Kinésithérapeutes, Pédicures-Podologues, Orthophonistes et des Orthoptistes (CARPIMKO).

Les démarches se doublent aussi de la nécessité de préparer son installation, à commencer par le choix d’un local professionnel ou encore a recherche du matériel indispensable à la profession d’infirmière libérale, liste de matériel, sur laquelle ne devra pas être oublié le matériel de télétransmission.

L’objectif ne consiste pas à dénoncer la lourdeur de cette étape d’installation en tant qu’IDEL par rapport à d’autres activités, mais de prévenir de ces innombrables contraintes afin de faciliter l’installation des infirmières et infirmiers libéraux.

Nous insisterons, plus en avant, sur deux points essentiels et souvent délaissés lors de cette période d’installation des IDEL(s) : le choix de son logiciel infirmier et la sélection de son véhicule professionnel.

Comment et pourquoi bien choisir son logiciel infirmier ?

Les infirmières hospitalières qui s’installent ne s’en rendent souvent pas compte, mais le choix du logiciel infirmier est un choix très important. Pourquoi ? Parce que sans un logiciel de télétransmission efficace, vous pouvez dire adieu à vos paiement de la sécurité sociale et des mutuelles, et donc adieu à vos revenus ! Le logiciel infirmier, c’est le robinet de votre pouvoir d’achat, alors si vous voulez éviter d’avoir à appeler le plombier toutes les semaines, prenez garde aux conseils qui suivent.

Vous lisez cet article sur le site d’Albus. Il est donc forcément un peu partial ^^ Mais ça ne nous empêche pas d’avoir un avis sur le marché, et des conseils que vous pouvez suivre quel que soit le choix que vous serez amené à réaliser quant au logiciel que vous retiendrez. En effet, nous sommes parfois en contact avec des infirmiers qui, au final, choisissent une offre concurrente. Soit parce que le nouvel installé intègre un cabinet qui utilise déjà un autre logiciel, soit pour d’autres raisons. Pas de panique, certains font très bien leur job ! Mais si vous décidez de ne pas choisir Albus, faites attention aux points suivants :

La solidité et l’expérience de l’éditeur

Chaque année, de nouvelles starts-up issues de nulle part se lancent sur le marché des logiciels de télétransmission… et autant se placent en liquidation judiciaire. Car c’est un marché difficile d’accès qui nécessite de solides connaissances techniques et des équipes très expérimentées. Ne cédez pas trop facilement aux sirènes de la nouveauté, et demandez-vous ce qu’il adviendra de vos données si l’éditeur se place en liquidation du jour au lendemain, ou s’il est subitement aux abonnés absents. Faites confiance à un éditeur connu et reconnu, qui a pignon sur rue.

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L’accès à l’assistance technique

Vous pouvez avoir besoin de l’assistance soit parce que le logiciel comporte de bugs (ça arrive même aux meilleurs), soit parce que vous avez besoin d’aide dans son utilisation. Avant de vous engager, interrogez l’éditeur sur les moyens de joindre la hot-line, et renseignez-vous pour connaitre les temps d’attente. Certains éditeurs n’autorisent l’accès à l’assistance que par email ou autorisent l’accès un jour sur deux pour lisser les pics d’appels. Fuyez ! On peut vous proposer une ouverture du service sept jours sur sept, mais si c’est pour n’entendre qu’une musique d’attente ou un message qui vous signale que tous les conseillers sont en ligne, ça ne sert à rien. Souvenez-vous que si vous êtes bloqué(e) dans votre télétransmission, sans accès à une assistance fiable, vous ne pourrez pas être payé(e).

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Enquête annuelle de satisfaction

Plus de 98% de nos clients recommandent Albus pour la qualité de son assistance technique. Et comme on n'aime pas se reposer sur nos lauriers, nous vérifions chaque année grâce à une enquête réalisée auprès de nos clients qu'ils sont toujours aussi contents de nous. Découvrez les résultats !
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La durée d’engagement

Certains concurrents vous proposent des remises en échange de durées d’engagement qui vont jusqu’à 48 mois. Un éditeur qui offre un bon logiciel avec un bon service n’a pas besoin de vous emprisonner avec des durées d’engagement interminables. C’est du bon sens ! Par ailleurs, pensez à ce que vous ferez si une longue maladie ou un accident de la vie vous empêche de poursuivre votre activité en libéral. Vous n’aurez pas besoin, à ce moment là, d’avoir en plus le souci de la résiliation impossible de votre contrat de service.

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On vous préfère libres !

Chez Albus, pas d'engagements interminables. Nos offres logicielles standard sont limitées à 12 mois d'engagement. En cas de maladie grave ou d'arrêt de votre activité en libéral, vous interrompez quand vous voulez votre contrat sans pénalité. A notre connaissance, c'est une exclusivité Albus
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Utilisez les réseaux sociaux

Tous les grands éditeurs ont des pages sur Facebook. Visitez-les, interrogez les utilisateurs, demandez-leur leur avis sur le logiciel et les services. C’est le meilleur moyen de savoir dans quoi vous vous engager. Autre astuce : tapez « problème logiciel XXX » dans Google. Vous verrez vite si le logiciel que vous visez est bourré de bugs ou pas.

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La voiture d’une infirmière ou d’un infirmier libéral, un carrosse à bien choisir !

Pour commencer, l’exercice de la profession d’infirmière ou d’infirmier libéral n’impose pas de disposer d’une voiture, puisque dans les grandes agglomérations, l’utilisation d’un scooter, par exemple, pourra être privilégié. Cependant, en cas de fortes intempéries, il faut bien souligner que le recours à une voiture s’imposera comme inévitable.

La première question à se poser sera liée au choix du type de véhicule. En la matière, les IDEL(s) s’appuieront sur leurs contraintes spécifiques et leurs exigences personnelles. L’exercice médical dans une grande ville n’implique pas les mêmes besoins que ceux des IDEL(s), installés dans un milieu montagnard. L’infirmière libérale en zone rurale effectuera un kilométrage bien plus important qu’un infirmier libéral, implanté au cœur de Lyon ou de Bordeaux, par exemple. Ce choix devra enfin être guidé par la vocation de ce véhicule. Si certains IDEL(s) ont fait le choix de disposer d’une voiture réservée à leurs besoins professionnels, d’autres infirmières et infirmiers libéraux utilisent ce même véhicule à titre personnel, avec toutes les nouvelles exigences que cela impose (Enfant, animaux de compagnie, …..).

Il conviendra, dans un second temps, de définir le mode d’acquisition et de se décider entre l’achat classique d’un véhicule ou la location (avec ou sans option d’achat). Là encore, le choix devra être établi en fonction de la situation personnelle de chaque infirmière et de chaque infirmier libéral. Le kilométrage estimé, la possibilité ou l’impossibilité de disposer d’un véhicule de remplacement, le choix du calcul pour la déclaration fiscale (Frais réels ou indemnités kilométriques, …) seront autant de questions à se poser avant de prendre la bonne décision.

 

Des réflexions à mener avant de se laisser déborder par le quotidien d’IDEL !

Même si ces deux interrogations essentielles, celle visant à choisir le meilleur logiciel infirmier et celle devant conduire à la sélection d’un véhicule adapté, ne sont pas les premières à venir à l’esprit lorsque l’on évoque l’installation des IDEL(s), elles demeurent importantes pour réussir le lancement de son activité.

Infirmières et infirmiers libéraux, comment vous êtes-vous décidés pour adopter votre logiciel infirmier ? Et concernant votre voiture, le choix a-t-il été facile à faire ?